Documentos de
exportación
Los
documentos que se piden con mayor frecuencia son las declaraciones de
exportación, las facturas consulares o los certificados de origen, las facturas
de carga, las facturas comerciales y los certificados de seguro. Además, a
menudo son necesarios documentos tales como las licencias de importación, las
licencias de exportación, las listas de envase y los certificados de
inspección.
- Declaración de exportación. Presentada en el puerto de salida, incluye los nombres y las direcciones de los principales participantes, el destino de los bienes, una descripción completa de los bienes y su valor declarado.
- Factura consular o Certificado de origen. Algunos países exigen facturas consulares. Los formularios deben obtenerse en el consulado del país y remitirse con dos a ocho copias junto con las copias de otros documentos requeridos (licencia de importación, factura comercial o factura de carga)
- Factura de carga o conocimiento de embarque. Es el documento más importante para establecer la propiedad legal. Sirve (a) como contrato para el embarque entre el transportista y el remitente, (b) como recibo del transportista por el cargamento, (c) como certificado de propiedad o título de los bienes. Las facturas de carga se emiten en forma de facturas directas, que no son negociables y que se envían directamente a un consignatario, o en forma de facturas de pedido, que son instrumentos negociables.
- Factura comercial. Cuenta o declaración de los bienes vendidos. Es uno de los documentos financieros solicitados en los pagos comerciales internacionales.
- Póliza o certificado de seguro. Documento clave en el comercio de la exportación
- Licencias. De exportación o importación. Documentos adicionales que se solicitan con frecuencia.
- Otros. Pueden exigirse los certificados de inspección sanitaria y de salud para probar la ausencia de enfermedades y pestes en ciertos productos. En algunos casos, también se piden las listas de envase con los pesos correctos.
Contratos y cartas de
crédito
Los
elementos principales del contrato deben ser:
- Las partes: En el caso de sociedades, se debe acreditar la existencia y la capacidad de los representantes para contraer obligaciones.
- Descripción del producto incluyendo la denominación arancelaria que corresponda.
- El precio: Forma y plazos de pago. El medio de pago, si se trata de carta de crédito, se deberá determinar sus características, por ejemplo revocable o irrevocable, se es confirmada; la existencia de cláusulas rojas; documentación exigida (facturas, facturas consulares, documentos de pesaje, certificado de origen, certificado de calidad, certificados sanitarios); si es divisible o indivisible; si es transferible, a la vista, o a plazos, etc. Es habitual que el vendedor se reserve el derecho de proponer al menos una terna de bancos confirmadores, si la carta de crédito fuese confirmada. (El banco confirmador puede otorgar financiación sobre la base de esa carta de crédito). El pago puede realizarse en efectivo, mediante cheque, transferencia bancaria o letra de cambio.
- Las condiciones de entrega. Lo usual es una remisión a los INCOTERMS según la modalidad convenida.
- Las cláusulas penales para incumplimientos.
- Calidad y revisión del producto vendido, momento en el que el comprador efectuará la revisión del producto.
- Caso fortuito o de fuerza mayor. (Supuestos eventuales que podrían eximir a las partes de sus obligaciones).
- Modo de resolver controversias.
- Cláusulas de arbitraje.
- Cláusulas de jurisdicción y competencia.
- Lugar y fecha de celebración del contrato.
Las
cartas de crédito. Son los medios de pagos normales. La carta de crédito es el
compromiso de un banco de pagar a un proveedor en nombre de un comprador. Las
cartas de crédito suelen llamarse "documentarias", dado que los
bancos manejan la transacción sobre la base de documentos, con independencia de
las mercaderías en sí. Los pasos básicos en una transacción por carta de
crédito son:
El
comprador ordena a su banco abrir carta de crédito a favor del vendedor. El
banco del comprador prepara la carta de crédito incluyendo todas las
instrucciones del comprador relacionadas con el embarque y la documentación
requerida. El banco del comprador remite la carta de crédito al banco corresponsal,
en el país del vendedor.
El
banco corresponsal hace llegar la carta de crédito al vendedor, quien revisa
las condiciones. Si hay acuerdo sobre los términos, el proveedor prepara la
mercadería y efectua los arreglos para su embarque. Luego despacha la
mercadería y obtiene un conocimiento de embarque (bill of lading) y los otros
documentos requeridos por el comprador en la carta de crédito.
El
vendedor presenta los documentos requeridos al banco corresponsal, los que
normalmente incluyen el conocimiento de embarque, factura comercial,
certificado de origen y certificado de inspección (si es requerido por el
comprador). El banco corresponsal revisa los documentos y los remite al banco
del comprador. Si la carta de crédito es confirmada e irrevocable, el vendedor
tiene garantizado el pago y puede ser pagado inmediatamente por banco
corresponsal. Una vez que el banco del comprador recibe los documentos,
notifica al comprador, quien revisa los documentos. Si están en orden, el
comprador firma y retira los documentos, que usará para tomar posesión de la
mercadería.
El
banco emisor paga al banco corresponsal, el que a su vez paga al vendedor.
Hay
dos formas básicas de carta de crédito: el crédito revocable y el crédito
irrevocable. Asimismo hay dos tipos de créditos irrevocables: los no
confirmados y los confirmados. El crédito revocable puede ser cambiado o
cancelado por el comprador, sin notificación previa al vendedor. Por esta
razón, no son normalmente aceptados por los vendedores y raramente se utilizan.
El
crédito irrevocable obliga al banco emisor a pagar, se se cumplen las
condiciones estipuladas en la carta de crédito. No puede ser cambiado ni
cancelado sin el consentimiento de comprador y vendedor. Los créditos
irrevocables no confirmados por el banco emisor, implican que este banco es el
responsable del pago, y el banco corresponsal está obligado a pagar sólo
después de recibir los fondos por parte del banco emisor.
Los
créditos irrevocables confirmados obligan al banco corresponsal a garantizar el
pago al vendedor si el banco emisor falla en el pago, (por supuesto, estas cartas
de crédito cuestan más).
Existen
algunas cartas de crédito especiales, tales como las transferibles, que
permiten a un proveedor a transferir todo o parte de la carta de crédito a otro
beneficiario, que normalmente es el productor de la mercadería. Este el un
procedimiento común para intermediarios.
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