Documentos Básicos para Exportar
DECLARACIÓN DE ADUANAS
Es el documento presentado por un
Agente de Aduanas, debidamente inscrito ante el Ministerio de Finanzas. Se
deberá declarar las mercancías ante la aduana en un plazo máximo de cinco (5)
días hábiles, después de su ingreso a las zonas de almacenamiento, de acuerdo a
lo que establece la Ley Orgánica de Aduanas.
DOCUMENTO DE TRANSPORTE
Es un contrato de arrendamiento
entre el exportador y el transportista para el traslado de determinadas
mercancías de un lugar a otro. En otras palabras, es un contrato de fletamento
en todo o en parte de un medio de transporte, el cual tiene carácter de titulo
de propiedad sobre la mercancía.
FACTURA COMERCIAL DEFINITIVA
Es el documento donde se fija el
importe de la mercancía expedida, en otras palabras, es el documento por el
vendedor, donde van relacionadas todas y cada una de las mercancías a exportar o
importar con los precios unitarios y totales y demás anotaciones requeridas por
el comercio internacional.
CLASIFICACION ARANCELARIA
Se entiende por clasificación el
proceso de separar las unidades de un grupo de productos del mismo género de
acuerdo con normas o clases establecidas de antemano. La Clasificación
Arancelaria, consiste en el documento emitido por el SENIAT, y que tiene como
función asegurar, tanto al exportador
como a los funcionarios públicos, que el ítem arancelario donde se clasifico la
mercancía es el que efectivamente le corresponde, de acuerdo a lo establecido
en el Sistema Armonizado.
Organismo: Servicio Nacional
Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). División de
Arancel.
Según Tipo de Producto a Exportar
REGISTRO SANITARIO
Este documento es de carácter
obligatorio y es expedido por el Ministerio de Salud, siempre y cuando los
productos hayan sido objeto de algún grado de elaboración y estén destinados al
consumo humano, como lo son los alimentos procesados, las bebidas, medicamentos
y cosméticos.
Organismo: Ministerio de Salud y
Desarrollo Social. División de Higiene de Alimentos, Drogas y Cosméticos.
CERTIFICADO FITOSANITARIO
El mismo es exigido tanto en las
aduanas nacionales como en las aduanas del país importador y se requiere en
aquellos casos de exportaciones de productos de origen vegetal, dado que
certifica que los vegetales están sanos y exentos de parásitos.
Organismo: Ministerio de
Agricultura y Tierras. División de Sanidad Vegetal.
CERTIFICADO ZOO-SANITARIO
Este certificado se requiere en
el caso de las exportaciones de los animales vivos y de productos y
subproductos de origen animal.
Organismo: Ministerio de
Agricultura y Tierras. División de Sanidad Animal.
CERTIFICADO ICTIOSANITARIO
En el caso de las exportaciones
de productos acuícola y pesqueros son necesarios este certificado.
Organismo: Ministerio de
Agricultura y Tierras. Instituto Nacional de la Pesca y Acuicultura (INAPESCA):
Comité de Evaluación de Exportaciones de Productos Pesqueros y Acuícola
(COEAIEXPPA).
REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAFÉ
Y CACAO
En el caso de las exportaciones
de café y cacao.
Organismo: Ministerio de
Agricultura y Tierras. Dirección de Mercadeo Agrícola.
REGISTRO DE PROVEEDORES Y
EXPORTADORES DE ORO
En el caso de las exportaciones
de manufacturas y demás presentaciones del oro.
Organismo: Banco Central de
Venezuela (BCV). Coordinación de Operaciones con Oro en el mercado interno.
PERMISO DE TRANSPORTE INTERNO Y
DE EXPORTACION DE MINERALES Y PRODUCTOS DE LA MINERIA
Organismo: Ministerio de
Industrias Básicas y Minería (MIBAM).
PERMISO DE EXPORTACIÓN DE UREA Y
DEMÁS SUSTANCIAS QUÍMICAS
Organismo: Ministerio de
Industrias Ligeras y Comercio (MILCO).
PERMISO DE EXPORTACIÓN DE
ESPECIES MADERABLES DE LA FLORA SILVESTRE
Para exportar especies maderables
de la flora silvestre incluida o no en el apéndice de la Convención sobre
Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres
(CITES) es necesario efectuar previamente la solicitud ante el Ministerio del
Ambiente. Oficina administrativa de permisiones. Ubicada en la Torre Sur, Plaza
Caracas, piso 7. Centro Simón Bolívar. El Silencio - Caracas.
Documentos Complementarios y Opcionales
REGISTRO DE USUARIOS AL SISTEMA
DE ADMINISTRACION DE DIVISAS (RUSAD)
Las personas naturales y
jurídicas que realizan actividades de exportación de bienes, servicios o
tecnologías, deberán cumplir con el régimen especial de controles y trámites
establecidos en la Providencia Nº 071, de fecha 31 de Marzo de 2005.
Registro Complementario: Comisión
de Administración de Divisas (CADIVI).
REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES
Este documento no es de carácter
obligatorio, pero si es un requisito indispensable a la hora de solicitar algún
tipo de incentivo fiscal. Este sistema de información permite un control a
través de un procedimiento expedito y veraz, el cual controla y otorga
celeridad a los regímenes de incentivos fiscales y a los mecanismos de
reintegro, establecidos en las leyes de carácter tributario y a los que sean
originados por las operaciones aduaneras de exportación.
Registro Complementario: Servicio
Nacional de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) División de Arancel.
CERTIFICADO DE VALOR AGREGADO
NACIONAL (VAN)
Este certificado determina el
porcentaje de insumos nacionales que posee el producto a ser exportado. Sólo es
necesario en aquellos casos en los que se desee solicitar financiamiento para
realizar la exportación, acogerse a la política automotriz y/o a la Ley de Zona
Franca.
Permiso Opcional.
Organismo: Ministerio de
Industrias Ligeras y Comercio (MILCO). División General Sectorial de Comercio
Exterior.
SEGUROS DE EXPORTACIÓN
Son los seguros otorgados por las
empresas privadas dedicadas a esta actividad. Los trámites y requisitos
necesarios para la emisión de la póliza, así como los límites de cobertura, son
fijados por la empresa que los confiere. Los tres tipos de seguros más usados
en materia de exportaciones son los seguros de carga, valores y fletes.
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